अब चिकित्सा शिक्षा विभाग में फाइलों की ट्रैकिंग होगी आसान

 

चिकित्सा शिक्षा विभाग में फाइलें अब और ज्यादा त्वरित गति से आगे बढ़ सकेंगी। मुख्य सचिव निरंजन आर्य के निर्देश पर सोमवार को चिकित्सा शिक्षा निदेशालय में फाइल ट्रैकिंग एंड मैनेजमेंट सिस्टम (एफटीएमएस) के बारे में कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया गया।

 

चिकित्सा शिक्षा विभाग और इसके अधीन आने वाले सभी कार्यालयों में एफटीएमएस को लागू करने के लिए उप निदेशक (अकादमिक) डॉ. जी एल सैनी को नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है। साथ ही, क्रियान्वयन को गति देने के लिए आईटी कैडर के कर्मियों को सम्मिलित करते हुए एक विभागीय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट यूनिट भी गठित की गई है। ये यूनिट विभाग में अन्य मानव संसाधन को प्रशिक्षण उपलब्ध कराएगी।

 

कार्मिको को प्रशिक्षण सूचना प्रौद्योगिकी एवं संचार विभाग द्वारा दिया गया। प्रशिक्षण में निदेशालय, चिकित्सा शिक्षा के साथ ही राजमेस के कर्मचारी भी शामिल हुए।

 

उल्लेखनीय है कि राजकीय कार्यालयों में फाइलों के समयबद्ध निस्तारण एवं समस्त पत्रावलियों के मूवमेंट को ट्रैक करने के उद्देश्य से राजकाज सॉफ्टवेयर के माध्यम से एफटीएमएस प्रणाली लागू की गई है।

 

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